Cas client · client anonymisé
Accompagner une marque sur les événements running en Europe.
Coordination logistique des marathons et courses à pied pour une marque multinationale de compléments alimentaires.
Le besoin
SYCTA gère la logistique événementielle d’une marque multinationale de compléments alimentaires lors de marathons et de courses running en Europe. L’organisation articule les exigences de chaque événement, la conformité des documents, l’adéquation des moyens de livraison et la coordination avec les équipes sur place.
- Calendrier européen
- Documents & accès
- Livraison sur événement
- Reprise & prochaine étape
L’organisation des opérations
- 01
Préparer chaque rendez-vous
Le calendrier des événements sert de base au planning logistique. Les besoins en produits, supports promotionnels et équipements sont rapprochés des horaires de montage, d’ouverture et de démontage, avec identification des contacts de réception et des contraintes du site.
- 02
Vérifier les documents et les accès
La préparation prévoit la vérification des documents de transport, des listes de colisage et des justificatifs demandés par l’organisateur. Les accréditations, autorisations d’accès et éventuelles formalités transfrontalières sont anticipées selon la destination et la nature des marchandises.
- 03
Adapter les moyens de livraison
Le choix des véhicules et des moyens de manutention tient compte des accès urbains, des restrictions de circulation, des créneaux imposés et des possibilités de déchargement. Les consignes sont partagées avec le transporteur et les équipes événementielles pour coordonner l’arrivée sur site.
- 04
Coordonner le terrain et l’après-événement
Le suivi des acheminements permet de traiter les changements de créneau ou d’accès avec les interlocuteurs concernés. L’organisation intègre, selon le programme, la reprise des équipements et des produits restants, leur retour en stockage ou leur acheminement vers la prochaine étape.
La valeur du dispositif
Une coordination commune pour des événements aux contraintes différentes. La préparation documentaire, le choix des moyens et le planning de livraison sont réunis dans une organisation qui accompagne les équipes de la marque avant, pendant et après chaque rendez-vous.
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